Ein verbindlicher Ort
Wo liegt die Version, mit der gearbeitet wird?
Ein verständlicher Name
Woran erkennen andere Inhalt und Zweck?
Passende Zugriffe
Wer darf lesen? Wer darf bearbeiten? Wann wird der Zugriff wieder entzogen?
Entscheidungen an der Datei
Wo stehen Freigaben, Änderungen und offene Fragen?
Ein Abschluss
Wer entscheidet, dass der Inhalt fertig ist? Was passiert danach?
Der Praxistest
Geben Sie die Regeln einer Person, die am Projekt nicht beteiligt ist.
Wenn sie den Arbeitsstand nicht findet oder die Zuständigkeit nicht versteht, sind die Regeln noch nicht klar genug.